在先权利人同意使用证明文件是指 由在先权利人出具的，表明其同意他人在一定条件下使用其知识产权或其他相关权利的文件。这种证明文件通常用于确保在使用他人的商标、名称、版权、专利等知识产权时，获得了权利人的正式许可，从而避免侵权风险。
在先权利人同意使用证明文件可以包括多种形式，例如：
商标同意书：
由商标在先权利人出具的，同意在后申请的商标与之共存的声明文件。
版权同意书：
由版权所有者出具的，允许他人使用其作品的证明。
专利同意书：
由专利持有人出具的，允许他人使用其专利技术的证明。
企业名称字号同意书：
由企业名称在先权利人出具的，同意其他企业使用相同或类似名称的证明。
这些证明文件通常需要包含以下要素：
权利人的基本信息：如名称、地址、联系方式等。
被使用权利的描述：如商标名称、注册号、版权作品名称、专利号等。
使用范围：明确使用权利的具体内容、期限、地域和方式。
权利人的签名或盖章：以证明其真实性。
日期：证明文件出具的日期。
在提交这些证明文件时，应确保其内容准确、完整，并符合相关法律法规的要求。例如，在商标申请过程中，提交在先权利人同意使用证明文件可以帮助商标申请人避免因侵犯他人商标权而导致的申请失败。
建议在需要使用在先权利时，提前咨询专业的知识产权律师或代理机构，以确保获得合法有效的证明文件。