对办公室人员的意见和建议如下：
遵循办公室管理服务性原则
办公室工作应服务于领导、机关和基层、群众，实现“四个转变”：
从侧重办事为重转变为既办事又出谋划策，发挥智囊作用。
从收发传送文件信息转变为综合处理文件信息，积极开展工作。
从单凭老经验办事转变为实行科学管理，提高办事效率。
从被动服务转变为主动服务，提供优质服务。
遵循办公室管理整体性原则
办公室应视为一个系统，注重各科室、各成员的整体协作：
面向全局，综合部署，发挥各成员的积极作用。
实行分级管理，层层负责，确保工作有序进行。
明确工作目标，及时检查，调整部署，提高工作质量。
改善工作环境
优化局部照明系统，活跃内部气氛，减少环境污染。
合理安排办公室摆放物品，避免拥挤，延长使用寿命。
增加植物，改善空气质量，增加美观度。
加强安全防护
完善防盗保护措施，如安装电子锁或门禁系统。
建立视频监控系统，连接警报系统和报警器。
配备必要的消防设施，如疏散标志、灭火器等。
改善休息环境
合理安排办公室空间，建立休息区，营造轻松休闲环境。
建立简易餐厅，供员工休息午餐。
根据需要，提供其他休息设施。
提高工作效率
合理安排时间，使工作有效率。
注重沟通交流技巧，提高服务质量。
细致认真，待人客气诚恳，确保工作不出错。
培养锻炼干部
建立好的用人机制，调动每个人的积极性，形成竞争向上、充满朝气的工作氛围。
为干部创造学习锻炼提高的机会，如派到基层锻炼、挂职学习等。
善于交流干部，避免优秀干部被耽误。
其他建议
办公室人员可提的合理化建议，如优化办公室环境、安全防护、改善休息环境等。
这些意见和建议旨在提高办公室的工作效率、服务质量和员工的工作环境，从而更好地服务于单位和员工。