写信的格式一般包括以下几个部分：
信头
可以在信纸的右上角或左上角写上自己的地址，包括街道、城市、省份和邮政编码。如果使用公文纸或信封，可以省略这部分。
日期
在信头下面，写上信件撰写的日期，格式可以为“年/月/日”或者“月/日/年”。
收信人地址
在信头下面，写上收信人的地址，包括该人的姓名、街道、城市、省份和邮政编码。
称呼
在收信人地址的下面，向收信人称呼。如果知道对方的姓名，则可以直接写上姓名并在后面加上称呼，如“尊敬的（姓名）”。如果不知道对方的姓名，可以使用常见的称呼，如“尊敬的先生/女士”。
正文
在称呼下面，写上信件的正文。正文应该包括一个引言，详细说明主题，并且分段落进行组织和结构化。在写正文时，要注意使用恰当的语气和措辞，尽量避免使用口语化的表达方式。
结束语
在正文的结尾，可以用一句话或者一小段文字来总结信件的内容，也可以引出一些期待得到对方的回复或者行动。
落款
在结束语下面，写上署名。署名应该包括带有头衔的姓名（如博士、教授等）和所属机构或者公司的名称。
附注
在落款的下面，可以加上一些附注，如附件清单、抄送名单或者提供其他相关信息。
此外，如果是写在信封上，格式会有所不同：
信封左上方
填写邮编及收信人地址。
信封中间
居中写收信人姓名，加上称呼。
信封右下方
为寄信人地址及邮编。
这些是写信的基本格式，不同类型的信件（如商业信函、求职信等）可能会有细微的差别，但主要结构和内容要求是相似的。