询比采购是一种 在采购前先向多家供应商询价，然后评估报价内容，确立优质价格，最后选择合适的供应商进行采购的行为。它的目的是降低采购成本、提高采购效率、保证采购质量、增强谈判能力和建立长期合作关系。询比采购可以理解为询价和比选的组合，通常适用于技术规格标准统一、货源充足、价格稳定且变化幅度小，以及行业规范、归口监管、收费标准统一的服务事项。
询比采购的流程一般包括以下步骤：
询价：
向不少于3家符合要求的供应商发出询价函，要求供应商一次性报出不得更改的价格。
评估报价：
对收到的报价进行比较和评估，确保价格具有竞争性。
确定成交供应商：
根据评估结果，选择价格合理且符合采购需求的供应商作为成交供应商。
询比采购适用于多种情形，特别是当采购人能够清晰、准确、完整地提出采购需求，且市场竞争比较充分，潜在供应商不少于3家时。这种采购方式兼顾了招标方式的规范化和非招标方式的高效性，是非招标方式采购交易的主要应用方式。
需要注意的是，询比采购虽然可以降低采购成本和提高效率，但也需要确保采购过程的公平、公正和透明，避免出现暗箱操作和不正当竞争。