小红头文件的标准格式主要包括以下几个部分：
版头
份号：如需标注份号，用6位阿拉伯数字表示，左上第一行。
密级和保密期限：如需标注，则用3号黑体左上第二行。
紧急程度：如需标注，3号黑体。
发文机关标志：红色小标宋体字，字号原则上以三号。联合发文时，“文件”二字居右侧且居中，联合机关自上而下排列，分散对齐。
发文字号：位于发文机关标志下空两行，居中排布，使用〔〕，发文字号“不加第”，“不虚编（1号不编为01号）”。上行文中的发文字号，居左空一格，与最后一个签发人姓名同一行。
签发人：“签发人：”字样，用3号仿宋体，姓名用3号楷体。多个签发人，自上而下，每行两个姓名。
分割线：位于字号下4mm处居中与版心等宽的红色分割线。
版体
标题：2号小标宋体字，位于分割线下空两行，分一行或多行居中排布，回行时注意此意完整性，长短适意，间距恰当，排列用梯形或菱形。
主送机关：标题下空一行居左顶格，回行时依然顶格，最后一个机关用全角冒号。
正文：公文首页必须显示正文，3号仿宋体，正文结构次序采用一、（一）、1、（1）标注，第一级黑体，第二级楷体，第三、四级仿宋体。
版记
成文日期：位于正文右下角，日期用阿拉伯数字书写。
印章：盖在成文日期上，印章应居中。
抄送机关：位于成文日期下一行，左空二字书写。
印发单位和印发日期：位于抄送机关下一行，左空二字书写。
建议
保持格式一致：在制作小红头文件时，务必保持各部分的格式一致，包括字体、字号、行距等。
注重内容清晰：正文部分应逻辑清晰、条理分明，避免出现逻辑混乱或表述不清的情况。
使用规范语言：语言表达应精炼，避免冗长和啰嗦，确保文件内容简洁明了。
检查细节：在文件完成后，仔细检查各部分的格式和内容，确保没有遗漏或错误。