“特此说明”的正确格式通常包括以下几个要点：
标题
“特此说明”四个字通常作为标题居中放置在文档的最上方。
正文
正文部分应详细阐述需要说明的事项。内容应清晰、简洁，确保读者能够准确理解说明的内容。
结尾
在正文结束后，另起一行空两格写上“特此说明”四个字，作为整个说明材料的结束语。
落款
如果需要，可以在“特此说明”之后加上日期和单位名称（如果适用），以增加正式性和可信度。
示例格式
```
[标题]
特此说明
[正文]
本小区某幢某某某室住户某某某长期外出，该套住房自某年某月至今一直处于空关状态。
[落款]
日期：XXXX年XX月XX日
单位名称（如果适用）：某某物业管理公司
```
注意事项
保持格式的整洁和一致性，标题和正文应保持适当的缩进和对齐。
“特此说明”四个字应简洁明了，不要添加任何额外的内容。
如果说明事项较为复杂，可以适当分段，使内容更易于阅读和理解。
通过遵循上述格式，可以确保“特此说明”这一部分既简洁又明了，便于读者快速抓住重点。