使用刻字机的基本步骤如下：
连接电源和计算机
使用随机提供的电源电缆将刻字机与电源插座连接起来。
使用随机提供的通信电缆将刻字机与计算机连接起来。确保刻字机电源开关处于断开位置，然后将电源线一端插入刻字机的电源插座，另一端与电源插座相连。对于串行、并行电缆的联接，要确保刻字机和计算机的电源均处于断开状态，然后将并行电缆的一端（针形插头）联接到计算机并行插座，并用插头上所带的手动锁紧螺钉将插头锁紧在插座上；另一端联接到刻字机的并行插座，且要用并行插座上的钢丝扣将插头与插座牢牢扣紧。
打开电源
打开刻字机的电源开关，等待内部自检程序完成，以确保刻字机正常工作。
安装刻刀或绘图笔
将刻刀或绘图笔插入刻字机的刻刀架内，并确保安装牢固。
放置介质
将适用于刻字机的介质（如反光膜、即时贴、墙贴、车体贴膜、不干胶、纸张、牛皮纸等）放置在刻字机的工作台上。
设定参数
根据需要设定坐标原点、刻刀或笔的速度、刻刀或笔的压力等参数。刚开始使用时，建议选择低速刻绘，以确保安全和效果。
试刻
按下“脱机”按键，同时按住“加速”和“减速”键，让刻字机执行内部自检程序进行试刻，以检查刻刀或笔的安装和参数设置是否正确。
传输数据并刻字
通过计算机传送需要刻制的数据，然后开始刻字或绘图。确保在传输数据前，刻字机的电源开关处于断开位置。
观察和调整
在刻绘过程中，可以通过按脱机键暂停刻绘，移动纸或刻刀到理想位置，然后继续刻绘。定期检查所刻图型的质量，并进行必要的调整。
关机
完成刻字或绘图后，先关断电源，然后再将电源插头从插座中拔出。避免在通电时插拔电源插头，以免损坏联接器。刻字机关机后，再次启动的时间间隔不应少于30秒。
注意事项：
在使用过程中，应避免在周围使用大功率的电器，以免干扰刻字机的工作。
保持刻字机的清洁，定期清洗压轮，确保刻字质量。
使用质量好的刻刀和介质，以提高工作效率和刻绘质量。
在连接和断开电源时，务必先确认电源开关处于断开状态，以免触电或损坏设备。
通过遵循以上步骤和注意事项，您可以顺利地使用刻字机进行刻字和绘图操作。