秘书工作的程序可以根据不同的工作环境和需求有所调整，但通常包括以下几个主要方面：
日常办公事务处理
打扫办公室卫生
办公室后勤物品补给（如纸巾、饮水等）
办公用品等易耗品的申购、入库保管、发放
公文处理
发文办理：拟稿、编号、核稿、签发、复印样稿、发放、存档
收文办理：分类存档登记、承办、催办
会务工作
会务通知：临时会议和固定会议的通知
会议准备：资料准备、签到、记录、纪要整理
会后工作：文件归档、任务跟踪、信息反馈
文件审批流程
部门呈批文件：记录、分类、递入总经理室待批
文件批复：记录、归档、任务完成情况反馈
特殊文件审批：如材设部人员支票申请表、发票等
与各部门的对接工作
办公用品领用：以旧换新、登记
制服、对讲机领取：新员工入职手续、管理人员配备
资料整理：培训文件、相关制度整理
辞职手续：工服、工作用品、对讲机退还
其他任务
接听电话、接待来宾
资料整理、撰写文稿、打印复印
收发传真、处理催办
领导临时交办的其他任务
下班前工作
向领导征询需办事项
确定是否陪领导或在家加班
检查文件、锁具、电器、电源情况
其他职责
协助董事长或总经理开展各项工作
处理日常事务、工作日程安排
文件起草、修改、审核、整理
会议准备、保障及会议纪要撰写发布
信息披露事宜、董事会日常工作处理
接待来访、回答咨询、保管股东名册和董事会印章
这些程序可以根据具体的工作需求和岗位特点进行适当的调整。例如，销售秘书的工作流程可能更侧重于客户管理和项目跟进，而行政秘书则可能更侧重于内部行政事务和文件处理。