正规托管程序通常包括以下步骤和所需材料：
市场调研与定位
了解市场需求，包括家长对幼儿托管的需求程度、偏好及可接受的收费标准。
确定服务内容，如接送服务、餐饮服务、作业辅导、兴趣培养等。
进行竞争分析，了解当地托管班的数量、规模、服务质量和收费标准。
选址与租赁
选择靠近重点小学或幼儿园的场地，确保方便家长接送孩子。
考察场地条件，包括宽敞明亮、消防安全、通风采光和隔音效果。
签订租赁合同，明确租赁期限、租金支付方式等条款，并办理租赁备案手续。
证件办理
办理工商注册，申请营业执照。
办理税务登记证。
办理消防安全证明、餐饮服务许可证、卫生许可证、健康证和教师资格证等相关证件。
人员招聘
招聘合适的教师、辅导员和管理人员，并进行必要的培训和考核。
服务设计与合同签订
根据市场需求设计托管服务方案，明确服务内容、期限、费用等。
与客户签订正式的托管服务合同，明确双方的权利和义务。
资源分配与日常管理
根据服务方案合理分配人员、设备和场地等资源。
提供日常管理服务，包括作业辅导、餐饮服务等，并确保服务质量。
监控与管理
对托管服务进行持续监控和管理，定期检查和评估，及时解决问题。
保持与教师和家长的沟通，确保每个孩子的需求得到及时响应。
报告与反馈
定期向客户提供托管服务的报告和反馈，记录孩子的学习进展和参与活动情况。
合规与法律保障
确保所有托管程序符合当地法律法规和政策要求。
遵守合同条款，保护客户和托管机构的合法权益。
这些步骤和所需材料构成了正规托管程序的框架，确保托管服务的合法性、规范性和专业性。