合作通常需要遵循一定的程序和步骤，以确保合作的顺利进行和双方利益的保障。以下是一般的合作流程和所需文件：
合作咨询：
合作方通过电话、传真等方式进行初步咨询，了解合作的基本要求和条件。
索取合作申请资料：
合作方需要提交公司或个人的相关资质证明，如营业执照、食品经营许可证等。
提交资料：
合作方将所需资料提交给合作方，以便进行资格审查。
资格审查：
合作方对提交的资料进行审核，确认合作方是否符合合作要求。
访问与考察：
合作方可能会被邀请到合作方进行实地参观和考察，以了解其运营状况和生产能力。
确定意向：
在考察后，双方就合作条件进行讨论，并确定合作意向。
综合考察：
可能需要进行更深入的综合考察，包括市场、技术、财务等方面的评估。
签订合同：
双方就合作条款达成一致后，签订正式的合作协议。
市场调研：
合作方可能会派遣市场人员进行当地市场调研，以了解市场需求和竞争状况。
合作培训：
合作方可能会为合作方提供相关培训，以确保合作方能够顺利执行合作计划。
对于特定类型的合作，如食品代加工，可能还需要以下手续：
提供公司或个人的营业执照、食品经营许可证。
如果涉及品牌定制生产，还需要提供品牌注册资质。
对于特殊食品如蓝帽保健食品，需要提供相关批文和合法备案生产手续。
在合作过程中，确保所有手续和文件齐全、合规，并且双方对合作条款有清晰的理解和共识，是成功合作的关键。此外，合作过程中应建立信任机制，明确利益分配，以保障合作的稳定性和持续性。