矿机出口的程序主要包括以下几个关键步骤：
交易磋商与合同签订
与国外客户进行交易磋商，确定出口合同条款和价格等。
签订出口合同，明确交货时间、地点、价格、支付方式等。
备货与质量检验
根据合同要求，准备好要出口的机械设备，确保货物质量符合合同要求。
在工厂进行品质检验，合格后取得商检凭单和批次号。
办理出口许可证
向当地商务部门申请出口许可证，需要提供出口合同、发票等资料。
报关与清关
将机械设备运到指定港口，向海关申报出口，提供相关单证资料。
海关根据报关单信息对货物进行查验和审核，包括文件审核和实物检查。若检查通过且缴费完毕，海关将会放行。
装船与运输
机械设备被装上运输船只，开始海上运输。
选择合适的运输方式（海运、空运、陆运等），向货运代理或船公司订舱，安排装运并发货。
保险
为机械设备购买海上运输保险，确保货物在运输过程中的安全。
交付与售后服务
机械设备到达目的港口后，需要进行清关手续，提交相关单证资料。
完成清关手续后，将机械设备交付给客户，完成整个出口流程。
市场调研与产品准备
了解目标市场的进口法规、关税政策、技术标准及市场需求。
确保机械设备符合目标市场的技术标准和安全要求，可能需要进行适应性改造或认证。
成本核算与合同谈判
计算出口成本，包括产品成本、运费、保险费、关税、税费及可能的认证费用等。
与客户协商合同条款，包括价格、数量、质量、交货期、付款方式及争议解决机制等。
出口许可与备案
检查是否需要出口许可证，根据出口机械设备的类型、目的地及出口国政策，确认是否需要申请出口许可证。
向当地商务部门或海关进行出口备案，获取出口货物编号等必要信息。
产品认证与检验
获取必要认证，根据目标市场的要求，获取CE、FCC、UL等安全认证或其他行业认证。
联系当地商检机构进行产品检验，办理出口商检手续，获取商检证书。
建议：
在整个出口过程中，确保所有文件和手续都符合海关和商检的要求，以避免延误和额外费用。
与可靠的货运代理和船公司合作，确保运输过程中的安全和准时到达。
考虑购买运输保险，以降低运输过程中的风险。