正确的入职程序通常包括以下步骤:
入职准备
候选人接到录用通知后,准备并提交个人资料,如身份证明、学历证明、健康证明等。
候选人签署真实披露声明、详尽披露声明、知情声明和制度送达声明。
入职报到
人力中心向新员工发放《新员工报到工作单》,新员工填写《应聘登记表》并交验各种证件,如一寸免冠照片3张、身份证原件或户口复印件、学历和学位证书原件、资历或资格证件原件、与原单位解除或终止劳动合同的证明、体检合格证明等。
新员工与公司签订劳动合同、保密协议、职位说明书,并建立员工档案、考勤卡。
人事部门安排新员工入职手续,包括领取员工手册、填写个人信息表格、办理公司门禁卡、电脑和邮箱账号等。
入职手续
填写《员工履历表》,发放介绍公司情况及管理制度的《制度汇编》,要求新员工通过公司内部网络了解进一步情况。
按照《新员工入职手续清单》逐项办理入职手续,包括办理员工工号及出入登记打卡。
确认员工调入人事档案的时间,向新员工介绍管理层,带新员工到部门,介绍给部门总经理。
将新员工的情况通过E-mail和公司内部刊物向全公司公告,更新员工通讯录。
入职培训
组织新员工培训,包括公司文化、组织结构、工作流程、安全规范等内容。
进行相应职能专业技术培训。
转正评估
新员工工作满实习期时,由人事部安排进行转正评估。员工进行自评,直接经理进行评估,评估结果将决定员工的转正。
一般员工的转正由用人部门和人事部进行审批并办理有关手续。
入职结束
新员工正式成为公司员工,开始正式工作。上级或人力资源部门定期跟进新员工的工作适应情况,并提供必要的支持和反馈。
安排岗位,明确岗位职责、短期及长期工作目标,以及期望达成的业绩指标。
导师制度:为新员工分配一位经验丰富的导师或同事,以便在工作中提供指导和帮助。
绩效评估:定期对新员工的工作表现进行评估,确保新员工在正确的轨道上发展。
职业规划:与新员工讨论其职业发展路径,提供晋升机会和职业发展建议。
以上步骤旨在确保新员工顺利入职,快速融入公司,并在试用期内达到预期的绩效标准。