部门间调配人员的程序通常包括以下几个步骤:
提出调动申请
员工主动申请:员工根据自身情况向用人部门提出内部离职申请,同时向公司人事部提出内部调职申请。
部门提出:调出部门依据部门工作情况向公司人事部提出内部调职申请,调入部门亦然。
提供调职信息
人事部提供《员工调动表》:公司人事部向用人部门负责人提供《员工调动表》,以便于双方了解调动的具体情况。
审核调动申请
调出部门审核:调出部门需主动联系接受单位或委托公司人事部联系,部门负责人在调出(入)部门及意见上签字确认。如果调出部门不同意该员工调动,则不办理调动手续。
调入部门审核:员工要求调动时,由员工主动联系接受单位或委托公司人事部联系,调出部门同意调动后予以签字。调出部门不同意时,不办理调动手续。
审批与备案
部门主管审批:员工或部门向人力资源部提出职/岗位调整申请,填写《人事变动表》,部门负责人批准。
人事部经理审核:部门主管审批后,提交人力资源部审核,审核通过后本人填写《员工人事变动表》,经总经理审批通过,人资备案后方可执行。
公司领导层审批:对于重要或特殊岗位的调动,可能还需要提交至公司领导层进行最终审批。
办理工作移交手续
工作移交:员工在获得批准后,需办理工作移交手续,确保原岗位工作顺利交接。
签发调岗令
人事部签发:属于公司安排的调岗,一般由人事部经理签发调岗令,并盖章后交给调岗部门经理,要求其通知相应员工到新岗位报到。
备案与记录
人事档案录入:完成调动后,需将相关信息录入人事档案,确保调动过程的透明和可追溯。
以上步骤构成了部门间调配人员的基本程序,具体实施过程中可能因公司规模、组织架构等因素有所不同。建议在实际操作中,各部门应严格按照公司规定的流程办理,以确保调动过程的规范性和有效性。