合法的调岗程序主要包括以下几个步骤:
沟通和协商:
雇主应与员工进行沟通,明确调岗的原因和目的,并征求员工的意见和建议。
内部公告:
雇主应通过内部通知或公告,向全体员工宣布调岗的需求和相关细节,如调岗的职位名称、岗位职责和薪资福利待遇等。
申请和评估:
员工根据公司的调岗程序,填写调岗申请表,并提交给人力资源部门。公司会对员工的申请进行评估,包括考虑员工的能力、经验和背景等。
面试和选择:
如果有多个员工申请同一个职位,公司可能会组织面试,通过面试来选择最合适的候选人。
协商和签订调岗协议:
在确定调岗人选后,公司与员工进行协商,商定新岗位的具体细节和条件,并签订调岗协议。
培训和适应:
员工在正式调岗前,公司应提供必要的培训,帮助员工适应新岗位的工作内容和职责。
书面确认:
人力资源部门要提前确认给员工降薪降职前等需要进行协商变更的内容,并以书面的形式向员工发出变更合同的意向,对变更的法律依据及客观事实情况进行解释说明。跟员工达成一致后,员工需要以书面形式确认,并在原劳动合同的变更页上填写变更内容并由双方签字确认。
变更后的劳动合同:
将变更后的劳动合同交予员工一份,即各执一份。
审批流程:
若申请符合公司政策和岗位需求,人力资源部门将组织相关部门进行面试和评估,并将面试和评估结果交由人力资源部门进行综合考虑,形成调岗审批报告。调岗审批报告将提交给上级主管和决策层进行最终审批。
工作交接:
调岗获得批准后,原部门员工应与新部门员工进行充分的工作交接,确保工作的连续性。原部门员工应提供必要的培训和指导,帮助新部门员工尽快适应新岗位。
备案:
将调岗调薪方案及相关手续报批劳动行政部门备案。
通过以上步骤,可以确保调岗程序的合法性和有效性,同时也有助于维护员工的权益。