运输系统的程序通常包括以下几个主要步骤:
接单
客户提出运输需求,物流公司接受订单。
运输调度从客户处接收出库提货单证,并核对。
登记
运输调度在登记表上记录送货目的地和收货客户信息。
司机到运输调度中心拿提货单,并在运输登统本上确认签收。
调用安排
填写运输计划,包括路线、时间和车辆安排。
输单至电脑系统。
车队交换根据货物信息(如重量、体积)安排合适的车辆。
向客户确认提货时间和路线。
提货发运
检查车辆状况,确保适合运输。
司机按时到达客户提货地点,办理提货手续。
货物装车后,司机通知收货客户预计到达时间。
在途追踪
建立收货客户档案,记录途中信息。
司机及时反馈运输情况,并与收货客户保持沟通。
到达签收
货物到达目的地后,司机与收货方确认并签收。
司机将回单通过EMS或FAX传回发货地。
回单
定期将回单送至客户处,完成整个物流流程。
这些步骤构成了运输系统的基本程序,旨在确保货物能够高效、安全地从发货地运送到目的地,并提供必要的客户服务和沟通。