会议记录巡查程序主要包括以下几个步骤：
巡查准备工作
记录表和工具：准备好巡查记录表和必要的记录工具，以便及时记录发现的问题和整改情况。
巡查范围和重点：明确巡查的范围和重点，包括会议室内部、设施设备、卫生环境等方面。
沟通与支持：与相关人员沟通并取得支持，确保可以及时进行整改和改进工作。
巡查过程
全面检查：按照事先确定的范围和重点逐一进行检查，可以按照功能区域、设施设备、卫生环境等方面逐步展开。
问题记录：在巡查过程中，记录发现的问题，例如设施损坏、卫生死角、安全隐患等情况，并对问题进行分类和标记，以便后续整改。
问题整改跟踪
轻微问题：对于轻微问题，可以直接当场进行整改，并在记录表中进行标注。
严重问题：对于较为严重的问题，需要及时通知相关责任人进行整改，并设定整改时限。在整改时限到达之后，需要再次进行检查，确保问题得到了有效的解决。
巡查结果汇报
汇总分析：巡查结束后，对巡查结果进行汇总和分析。
汇报：及时向相关部门和责任人进行汇报，确保问题得到及时解决和反馈。
此外，会议记录的一般步骤还包括：
会议召开的时间、地点、参加人员、会议的主要内容、主要议题、会议主持、会议记录人员等。
会议前由会议主持人点名，应到多少人，实到多少人，请假多少人，迟到多少人，强调会议纪律等。
会议的主要内容以及主要议题，各部门领导发言，讨论，中场休息等。
会议结尾，有主持人总结发言，会议结束。
由会议记录人根据开会内容整理写出会议记录，并提交存档。
建议在实际应用中，可以根据具体情况和需求，对上述流程进行适当调整和优化，以确保会议记录的准确性和完整性。