单位查询个人账目通常需要遵循以下程序:
单位内部审批
审计机关查询单位账户或个人存款应当严格履行审批程序。查询单位账户应当经县级以上人民政府审计机关负责人批准,签发《协助查询单位账户通知书》。
查询个人存款应当取得相关的证明材料,主要涉及个人与被审计单位之间的关系、款项的来源、款项使用情况等,并经县级以上人民政府审计机关主要负责人批准,签发《协助查询个人存款通知书》。
提供必要文件
单位开具介绍信,并与被核查人签订授权书。单位人事持书面授权书、介绍信、查询人身份证以及被查询人身份信息到中国人民银行申请查询。
被查询人持身份证到中国人民银行申请查询,然后向单位提交征信报告。
遵循法律法规
审计机关查询的账户和存款包括单位、个人在各类金融机构开立的账户及资金账户,查询程序严格依法履行审批程序,包括审批程序、证明材料、通知书、执行方式等。
个人信息保护
员工存款是私人信息,单位没有权限查到,除非涉及经济方面的特殊情况,如公安机关办案需要,由公安机关开具介绍信才能查询。
其他查询方式
单位还可以通过银行内部系统查询员工的个人账户信息,但需要符合银行的相关规定和程序,并且需要员工本人的授权。
建议:
单位在查询个人账目时,应严格按照相关法律法规和内部规定履行审批程序,确保查询行为的合法性和合规性。
对于涉及员工个人隐私的信息,单位应采取必要措施保护员工隐私,避免信息泄露。