项目库的建设程序主要包括以下几个步骤:
发布指南:
制定项目库的建设和使用指南,明确项目库的目的、功能、使用方法和流程。
谋划项目:
根据项目库的建设目标和要求,策划和构思具体的项目,确保项目符合库的建设方向和要求。
申请入库并提交项目建议书:
项目单位或团队根据项目谋划结果,向项目库提交入库申请,并附上项目建议书,详细说明项目的必要性、可行性、预期效益等。
入库上报:
项目建议书经过审核后,由负责部门将其录入项目库,并进行上报,以便后续的审核、管理和实施。
搜集项目素材:
在项目库建设初期,需要广泛搜集各类项目素材,包括志愿服务项目、技术工程项目等,确保项目库的丰富性和多样性。
建立基本信息库:
由项目经理或各部门将搜集到的项目信息传递到业务部,业务部相关人员编制《基本信息表》,包括项目名称、地址、邮编、项目来源、联系方式、网址等基本信息。
建立考察项目库:
项目部根据收到的项目基本信息进行筛选和分工,对项目进行考察,并编写《项目摘要》或《立项建议书》,传递到业务部。
项目审核与分类:
按照村申报、乡审核、县审定的程序确定入库项目,对项目进行分类管理,包括议定项目、申报项目、批复项目、在建项目和建成项目等。
项目库系统操作:
包括登录项目库系统、创建项目、添加文档、分享文档、编辑文档、删除文档、导出文档、查看项目统计信息、退出项目库系统等步骤,以便于项目的管理和跟踪。
项目库的维护与更新:
对已建成的项目库进行及时补充和更新,确保项目库的时效性和准确性。
通过以上步骤,可以建立起一个完整、高效的项目库,为项目管理提供有力的数据支持和管理工具。