档案查询管理程序通常包括以下几个步骤：
准备证件
查阅人需准备好有效的身份证件，如身份证、毕业证等。
如果是受他人委托代为查询，还需携带委托人的身份证复印件和委托书。
前往档案室
在档案室的工作时间内，查阅人前往档案室查档。
提出申请
向档案室工作人员提出查档需求，说明想要查询的档案内容和用途。
申请查询
需要向工作人员提交查档申请，由工作人员协助查询。
审核与盖章
如果需要档案证明，工作人员审核后会打印出来并盖章。
登记与离开
利用完成后，填写档案利用登记表，然后就可以离开。
注意事项
查阅档案时必须爱护档案材料，不得随意拆卷和涂写，防止损坏档案。
需要复印的档案到文印室进行复印。
线上查询
可以通过微信、支付宝搜索“秦云就业”小程序，选择“个人就业服务”，进入服务专栏，选择“个人权益”-“人事档案查询”入口进行个人信息认证后可查询档案所在单位、地址、联系电话。
线下查询
可以前往市、县各级公共就业服务大厅人事档案管理窗口进行查询。
特定情况下的审批
如果是查阅人事档案，特别是涉及机密的档案，需要经过办公室主任的同意并登记。
查阅干部档案需要填写《查阅干部档案审批表》，并由学院（单位）分党委（党总支）盖章，再到学校人事处审批。
档案管理系统登录
需要在本单位电脑上登录档案管理系统，查询所需档案的目录号和案卷号。档案管理系统只能在校内登录，家中无法登录查询。
跨部门查阅
跨部门查阅一般需由档案所属部门人员陪同查阅，并双方在《查阅档案登记簿》上签字。
这些步骤确保了档案查询的规范性和安全性，同时提供了多种查询渠道以方便不同用户的需求。