公共关系的工作程序通常可以分为四个主要步骤,这些步骤构成了所谓的“四步工作法”,包括:
公共关系调查
目的:了解组织的公共关系状态,包括组织的自我期望形象调查和组织的实际社会形象调查。
内容:涉及组织形象调查、公众舆论调查和组织开展公共关系活动的条件调查。
原则:客观性、全面性、时效性、计划性。
程序:制定调查方案、设计调查方法、收集调查资料、处理调查结果。
公共关系策划
原则:公众利益优先,尊重客观事实,计划性与灵活性统一,与组织整体计划一致,独立性与连续性相统一。
内容:确立目标、提炼公关活动主题、确立目标公众、设计公共关系活动的项目。
程序:确立目标、策划具体的公共关系活动项目、选择媒体、预算经费、设计方案。
公共关系实施
原则:目标导向、进度及控制、整体协调、反馈调整。
模式:包括建设型、维系型、进攻型、防御型和矫正型等五种模式。
实施策略:选择传媒、确定行为方式及业务方式。
公共关系评估
方法:报告法、内部评估法、外部监察法、比较法。
评估内容:调查研究过程的评估、计划制订过程的评估、实施过程的评估、实施效果的评估。
目的:为改进公共关系工作,开展后续公关工作,能够有效地鼓舞士气,是评价体系的创新。
此外,还有其他一些补充的工作程序或方法,例如:
六步工作法:
1. 估计形势
2. 确定目标
3. 确定公众
4. 选择媒介
5. 编制预算
6. 评价结果。
危机管理:
在组织遇到突发事件或负面新闻时,公关团队需要迅速响应,评估局势,制定应对策略,对外发出统一且透明的信息,以最小化负面影响,保护组织的声誉。
这些步骤和方法共同构成了公共关系工作的完整框架,确保了公共关系活动的有序、高效执行,并通过评估反馈不断优化调整。