代理人员需要遵循以下程序：
提出申请
单位办理人事委托管理时，向当地人事代理机构提出申请，填写《人事代理申请表》，并提供被委托单位的法人资格证明、企业营业执照、企业发展概况和人员名册。个人办理人事委托时，需提交人事主管部门的分配手续或单位正式脱离用人关系的有效凭证，以及个人身份证件等相关材料。
材料审核
代理机构接到申请后，需及时审查有关证件和材料，并调查委托单位或个人的情况，确保申请材料的完整性和真实性。
签订合同
双方签订人事代理合同书，合同期最短为一年。合同应明确双方的权利和义务，包括代理范围、费用支付、服务内容、合同解除及违约责任等条款。
支付费用
委托单位或个人按合同向人事代理机构支付人事代理费用，费用标准依据相关文件执行。
履行合同
代理机构按合同履行职责，承办代理业务，如档案转递、手续办理等。
合同续签或解除
委托人事代理单位或个人须在合同期满前一个月内，带合同书及有关证件和材料到代理机构重新办理有关手续。如需解除合同，须提前三十天告知对方。代理机构在履行合同时如有违约，委托单位和个人有权追究其上级行政主管部门。
其他相关手续
公民代理、诉讼代理等需提交授权委托书、相关身份证件及证明材料，如近亲属关系证明、工作证明、社区推荐信等。
建议：
代理人员应详细阅读并了解相关法律法规和合同条款，确保自身权益得到保障。
在签订合同前，仔细核对所有材料，确保材料的真实性和完整性。
在合同履行过程中，及时与代理机构沟通，确保代理服务的顺利进行。