现结制单是指在通用ERP系统中,对已完成交易的销售发票或收据进行快速处理的程序。以下是现结制单的一般流程:
创建销售单据
在销售管理模块中,为已完成的销售交易创建发票或收据。
记录商品、数量、单价和总价等信息。
选择结算方式
在录入发票时,选择“现结”作为支付方式。
系统会自动将发票标记为已收款。
生成现结凭证
进入会计模块,根据销售发票生成会计凭证。
确保凭证分录正确反映现结情况,通常包括借方的现金或银行存款科目,以及贷方的应收账款或主营业务收入科目。
审核与记账
审核生成的凭证无误后,进行记账操作。
更新财务报表,完成现结的会计处理。
建议
确保数据准确性:在制单过程中,务必核对所有信息,确保准确无误。
及时更新:完成制单后,及时更新财务报表和相关账目,以保证数据的及时性和准确性。
遵循系统流程:按照ERP系统的具体操作步骤进行,以确保流程的顺畅和数据的完整性。