发函签收程序是什么意思

时间:2025-01-29 00:31:12 手机游戏

发函签收程序是指 在公函的传递和接收过程中,按照规定的程序进行签收、登记、启封等一系列活动。具体程序如下:

签收:

执行规定的确认、盘点、查对、检查、签注手续后,机关设置的外收发人员、通信人员从发文机关、邮政部门、机要通信部门、文件互换站,或经过自备通信设施收取公函。

外收文登记:

外发人员在达成签竣工作后,对收文状况做出简要记录。

启封:

外收文登记达成后,公函送至机关一致或分别按内部机构设置的内收发部门(或人员),由其签收后,一致启封或径送相关领导者亲启。

这些程序确保了公函的正式接收和记录,以便后续的办理和跟踪。