发函签收程序是指 在公函的传递和接收过程中,按照规定的程序进行签收、登记、启封等一系列活动。具体程序如下:
签收:
执行规定的确认、盘点、查对、检查、签注手续后,机关设置的外收发人员、通信人员从发文机关、邮政部门、机要通信部门、文件互换站,或经过自备通信设施收取公函。
外收文登记:
外发人员在达成签竣工作后,对收文状况做出简要记录。
启封:
外收文登记达成后,公函送至机关一致或分别按内部机构设置的内收发部门(或人员),由其签收后,一致启封或径送相关领导者亲启。
这些程序确保了公函的正式接收和记录,以便后续的办理和跟踪。