资产报损应经过以下程序:
提出申请
资产的使用部门或管辖部门负责提出书面报告,阐明资产损失的原因和事实。
审核确认
资产报损鉴定小组对报告进行判断,确定资产是否具有回收价值。有回收价值的由资产报损小组与财务部共同处理,没有回收价值的报损小组与财务部共同销毁。
填写《资产报损报废申请单》,并由报损鉴定小组核实签字。
审批流程
报损部门负责人签字。
报损鉴定小组签字确认。
提交至审批部门进行审批。
财务处理
审批通过后,联系有资质的资产处置机构进行处置。
完成资产处置后,在系统内进行账务处理。
法律与税务要求
涉及诉讼的,企业应当委托律师出具法律意见书。
企业发生的资产损失,应按规定的程序和要求向主管税务机关申报后方能在税前扣除。
内部监督与责任认定
内部监督部门分清落实责任,提出处理意见。
对非正常损失责任者的处理文件。
因不可抗力造成损失的,应当提供相关案件证明材料、责任认定报告和赔偿情况。
特殊审批
资产处置损失超2000元需经董事长签批。
建议:
确保所有报损流程符合公司内部政策和相关法律法规的要求。
保留所有相关证据和文件,以备审计和税务审查。
及时与财务部门和法律顾问沟通,确保报损流程的顺利进行。