借调人员的程序通常包括以下几个步骤:
确定借调需求
管理者需要明确借调人员的目的和需求,包括借调的时间、岗位、工作内容等,这些信息可以在借调申请表中详细填写。
内部协商
管理者需要与相关部门负责人或人力资源部门进行协商,确定借调计划的可行性和具体安排。同时,也要与借调人员所在部门的负责人进行沟通和协商,确保借调不会对原部门的正常运作产生重大影响。
借调申请
借调人员需要填写借调申请表,表中一般包括借调人员的个人基本信息、借调期限、岗位变动情况等。申请表需要由借调人员本人填写,并经过所在部门负责人的审批。
部门负责人审批
所在部门负责人需要对借调申请进行审批,包括对借调人员的工作表现、借调对所在部门的影响等进行评估,并根据实际情况决定是否同意借调。
上级审批
借调申请一般需要经过上级部门的审批,上级部门负责人需要对借调计划的合理性和必要性进行评估,并决定是否同意借调。
人力资源部门审批
人力资源部门会对借调申请进行综合评估,包括对借调人员的能力和背景进行审查,以及对借调计划的合规性进行确认。人力资源部门会根据实际情况决定是否同意借调。
签订借调合同
如果借调申请获得批准,借调人员和借调部门需要签订借调合同,明确双方的权益和责任。合同中应明确借调期限、工作内容、薪酬待遇等相关事项。
借调过程管理
一旦借调开始,管理者需要对借调过程进行监督和管理,确保借调人员能够顺利完成借调任务,并及时解决可能出现的问题。
此外,借调手续和流程还包括:
提出借调申请:由借调部门(单位)征得拟借调人员所在单位及本人同意后,提出借调申请,并注明被借调人的基本情况、具体借调的岗位(承担的业务)、借调理由及借调期限。
签署意见:借调部门(单位)在领取《借调人员审批表》,填写有关内容,被借调人员本人签字同意后,经借调部门(单位)及拟借调人员所在单位签署意见,并报请决策层审批同意。
签订三方协议:向所在单位发正式的借调函,办理有关手续,并与员工本人、原单位签订一个三方同意的借调协议。
安排上岗和结算费用:安排借调员工上岗,并发放相关办公用品。借调员工工资一般在原单位发放,由借调单位定期跟原单位结算,支付相关用人费用。
建议在实际操作中,应遵循公司的相关规定和要求,确保借调程序的合法性和规范性。