卫生院的招标程序一般包括以下几个步骤:
项目申报与审批
科室根据学科发展需要,于每年年底前提交下年度购置计划,填写购置申请表。单价在1万元以上的要提交《购置万元以上仪器设备论证表》。经主管院长审核后,在规定时间内报药械科。
药械科对各科室设备购置的申请进行汇总,提交院委会审议论证,根据论证情况及医院本年度经费预算,编制出设备、器材的购置计划,经院委会审批后成为正式的年度医用设备、器材采购计划。
未列入年度采购计划的项目,科室需要临时增购的医用仪器设备,单价在1000元以上1万元以下的,由使用科室向药械科提出申请,药械科定期汇总后,报院委会,经院委会审批后执行;对于单价在万元以上的仪器设备,由使用科室填写《万元以上仪器设备论证表》并报送药械科,药械科定期汇总后提交医院医疗设备管理委员会进行论证,根据论证情况,拟定“临时增购医用仪器设备”审批报告,经院委会审批后增列入当年采购计划。
招标采购工作程序
采购项目申报:科室按照业务发展提出书面项目申请,申请须包括项目开展的必要性、效益分析、技术参数、配套条件、人员技术力量等内容。申请中一般不指定设备的品牌和供应商。申请经分管领导批准后,提交院长办公会讨论、审批。
采购项目的考察:招标项目经院长办公会批准后,由项目考察小组对招标项目进行考察。
招标文件的编制与发布
招标人准备工作:包括项目立项、建设工程项目报建、建设单位招标资格、办理交易证等。
编制资格预审、招标文件:包括招标公告、资格预审公告、资格预审、发售招标文件及答疑、补遗等。
发布招标公告及资格预审公告,进行资格预审,审查投标单位资格,发售招标文件及答疑、补遗。
投标与评标
投标商考察现场,招标答疑并对招标文件作出补遗,投标商编制标书,投标,开标,评标,颁发中标通知书,签订合同。
其他相关程序
对于五万元以上的大型设备的购置,医院根据年初购置计划,写出书面申报材料,经院领导班子批准后报上级主管部门,由政府组织招标采购。
单位内部招标:如广州市白云区江高镇卫生院采取单位内部招标的方式邀请符合条件的单位前来投标。
公示与报名:如天津市津南区辛庄镇卫生院对电梯维保项目进行招标,要求投标公司报名时需携带相关资料的复印件,并在每张复印件上加盖报名单位公章,公示时间和报名时间也有明确规定。
以上步骤确保了卫生院招标过程的公开、公平、公正,旨在提高医院的经济效益和社会效益。