船员换证程序规定如下：
准备材料
船员本人携带所需材料到有相应发证权限的政务受理窗口办理。
船员可登录中国海事一网通办平台进行网上申请，同时将办理的纸质材料通过邮寄等方式提交至有相应政务受理窗口。
委托有资质船员服务机构代为办理。
所需材料
原海员证办理公司提供的海员证缴销单和解除合同证明的复印件。
到期的原海员证原件（如适用）。
个人护照的复印件。
其他要求提供的相关材料，如船员体检合格证明、近期电子证件照片等。
办理流程
船员亲自填写海员证申请表、船员服务簿、国际航行船舶船员适任证书或任职能力证明文件、申请人近期电子证件照片等。
在当地医院开具有效的船员体检合格证明。
带着以上资料前往当地的签发机关办理海员证。
注意事项
海员证的有效期通常为五年，到期后需进行更新或换发。
有效期内，海员证持有者应确保证件信息的准确性和最新性。
海员证过期可能影响持证人的职业资格和工作安排。
法律依据
《中华人民共和国海员证管理办法》第十二条规定，海员证有效期将满时，海员需到境外执行任务，应由海员的所在单位或派出单位按本办法规定的程序提前到原颁发机关重新申请办理海员证。
《中华人民共和国船员条例》第六条规定，申请船员适任证书，可以向任何有相应船员适任证书签发权限的海事管理机构提出书面申请，并附送申请人符合本条例第五条规定条件的证明材料。
建议船员在换证前仔细检查所需材料是否齐全，并按照规定的流程进行申请，以确保换证过程顺利。