程序文件的正文通常包括以下几个部分:
目的:
说明程序所控制的活动及控制目的。
适用范围:
界定程序的使用范围,包括涉及的部门、活动及相关人员、产品。
职责:
规定负责实施程序的部门或人员及其责任和权限,以及与实施程序相关的其他部门或人员的责任和权限。
工作程序:
按活动的逻辑顺序详细描述开展该项活动的各个细节,包括应做的事情、实施者、时间、地点、具体实施办法、所需材料、设备、引用的文件等,以及如何控制过程和保留记录。
引用文件及相关的记录:
涉及的相关程序文件、作业指导书、操作规程及其他技术文件,以及其他管理性文件和所使用的记录、表格等。
这些内容共同构成了程序文件的正文,旨在确保程序的有效实施和活动的顺利进行。