供应商评定程序是一套系统化的方法和流程,用于 明确规范供应商的选择和评价控制方法及流程,确保在所有供应商引进时得到公正客观的评价和考核,保证供应商提供的物料均符合要求。以下是该程序的主要内容和步骤:
目的和适用范围
明确规范供应商的选择和评价控制方法及流程。
适用于为公司提供外购外协物料供应商的选择和评价,以及成品外包供应商的选择。
职责分配
供销部负责生产用原、辅材料的采购以及评价、选择供方的组织活动。
质检部、生产部根据需要参加对供方的评价。
总经理最终决定合格供应商。
供应商选择和评价定义
对新供应商的开发、选用和能力的评价。
对合格供应商的再评价、淘汰、扶持、辅导。
供应商分类
重要物资供应商(A类供应商)和一般物资供应商(B类供应商)。
评定程序
制定评定计划,包括确定评定目的、选定评定对象、设置评定周期和组建评定团队。
制定评定标准和方法,明确评定指标、设定权重和评分标准,选择评定方法(如评分制、等级制、关键绩效指标等)。
收集数据和信息,包括内部记录、客户反馈、现场审核和第三方评估。
进行评定和打分,整理数据并进行综合评估。
供应商日常管理
确定选购产品验证放行方法。
供应商变更限制。
供应商的分类管理,如重要物资供应商和一般物资供应商的管理。
评定结果的应用
评定合格的供应商列入《合格供应商清单》,并进行日常管理和定期复评。
对不合格的供应商进行淘汰或提供改进辅导。
相关记录和档案
《供方评定记录》及合格供方档案,包括供方的相关证明记录。
通过这套供应商评定程序,企业能够全面、客观地评估供应商的能力,确保选择到合适的供应商,从而提高采购物料的质量和企业的整体运营效率。