赞助大学生的程序可以总结如下:
事前准备
了解学校政策:事先报告学校,了解学校对于商业赞助的容忍程度和原则性规定,确保获得许可后再进行赞助活动。
市场调查:寻找有宣传意识且主要消费对象为在校学生的商家,特别是那些新装修、新产品问世或新服务宣传阶段的商家。
策划书准备:结合双方具体情况制定一份完整的活动策划书及赞助策划书,明确活动目的、内容、预期效果及宣传方式。
预约与联系
预约:通过电话、邮件等方式预约商家的市场部、营销部、渠道开发部或品牌推广部,留下联系方式和职位信息,并尽量提供两个对方有空的时间段供选择。
初步接触:通过社交媒体、校园活动等方式与商家建立初步联系,了解商家的需求和期望。
见面洽谈
准备工作:在见面前两个小时再次电话确认,确保对方按时到达约定地点。准备好名片,穿着正式,提前到达以整理思路并实地了解公司情况。
面谈:在洽谈中,要真诚、多听少说,重点介绍活动方案、预期效果及赞助方的回报。提出签订合同的建议,并审阅合同细节。
合同签订
合同草拟:由赞助方完成合同草拟,学生一旁监督。合同应明确双方的权利和义务,包括赞助额度、宣传方式、活动安排等。
合同审阅:双方审阅合同多次,确保无遗漏和陷阱。合同应由双方签字盖章,以法律形式保障双方权益。
合同履行
活动准备:在活动开始前,确保所有承诺给商家的事项得到落实,如场地布置、宣传材料准备等。
活动执行:在活动进行过程中,按照合同约定履行各项义务,确保活动顺利进行并达到预期效果。
后续跟进:活动结束后,及时与商家沟通,感谢其支持,并探讨长期合作的可能性。
总结与反馈
活动总结:活动结束后,对活动进行总结,评估赞助效果和合作经验,为未来的赞助活动提供参考。
反馈与改进:根据合作过程中的经验和教训,改进未来的赞助流程和方法,提高赞助效果和成功率。
通过以上步骤,可以有效地进行大学生赞助活动,确保双方的利益得到最大化的满足。