损坏布草处理程序通常包括以下几个步骤:
发现破损布草
员工在折叠或检查布草时,发现破损、污渍严重、无法清洗或影响使用的布草,需将其挑出并单独存放。
报告与检查
部长或主管在接到报告后,需对破损布草进行严格检查,确定布草的破损程度和清洗可能性。对于无法清洗或破损严重的布草,需进行报废处理。
填写报损表
由专职布草管理员填写《布草报损表》,详细记录布草的破损情况、报损原因及处理建议,并经部门经理批准,仓库管理负责人及财务管理人员审核后方可报损。
报损审核
报损审核过程中,必须鉴定报损原因,区分自然报损和人为损坏,并确定处理结果。对于重大问题,还需向总经理报告。
布草处理
报废的布草由仓库统一回收或调配分发给其他需要部门使用,或采取其他合适的方法处理。
记录与台账
使用部门和财务部门需将报损布草作为台账冲减凭证,确保报损记录的准确性和完整性。
定期汇总与处理意见
布草房主管定期汇总统计报损布草,并据此提出处理意见,报管家部经理和各使用部门,由使用部门提出申购申请。
通过以上步骤,酒店可以确保损坏布草得到及时、规范的处理,同时保持布草管理的规范性和高效性。