规范续签程序是指 用人单位在决定续签劳动合同时，应当遵循的一系列标准和步骤。这些程序旨在确保劳动合同的续签过程公平、透明，并符合相关法律法规的要求。规范续签程序通常包括以下几个方面：
综合评估
用人单位应对劳动者的劳动合同进行综合评估，决定是否续签以及按照什么劳动条件进行续签。评估因素可能包括劳动者在该用人单位的连续工作年限、是否连续两次签订过固定期限劳动合同等。
个性化合同
根据员工的表现、贡献以及入职时间，签订不同期限的劳动合同。对于表现优秀或做出重大贡献的员工，可以签订较长期限的劳动合同；对于表现不佳的员工，可以考虑不续签或签订短期合同。
明确续签条款
针对不同员工，撰写不同的劳动合同续签说明书，并要求所有员工签字确认。这样可以确保双方对续签条款有清晰的理解和共识。
遵守法律规定
续签劳动合同必须符合《中华人民共和国劳动合同法》的相关规定，例如固定期限劳动合同、无固定期限劳动合同和以完成一定工作任务为期限的劳动合同的区别和应用。
避免法律风险
如果用人单位未按时续签劳动合同，员工可能主张双倍工资差额，给用人单位带来法律风险。因此，用人单位应及时评估并续签劳动合同，以避免此类纠纷。
通过以上步骤，规范续签程序有助于维护劳动关系的稳定性和公平性，同时也有助于减少潜在的法律风险。建议用人单位在实际操作中，严格按照相关法律法规和内部规定执行续签程序，确保劳动合同续签的合法性和有效性。