话务员有些什么程序

时间:2025-01-27 23:00:03 手机游戏

话务员的工作程序包括以下几个方面:

受理客人寻呼

礼貌地问清并记录寻呼者的姓名及呼机号码。

问清并记录寻呼者的姓名和电话号码(留言)。

重复上述信息,以便确认。

及时拨叫寻呼台,向寻呼员问好。

详细通报被寻呼者的呼机号码、寻呼者的姓名与电话(留言)。

若寻呼者要求保留线路等候,话务员应每隔60秒问候寻呼者一次,并问清客人是否继续等候(再次寻呼、留言)。

接电话

电话铃或指示灯亮时,马上接通。

自报家门:“您好,我是XX饭店。”

仔细聆听,耐心等客人把话说完。

复述核实信息。

请客人稍候。

查找相关资料

及时查资料或与有关部门联系,以答复客人的询问。

叫醒服务

当日最早叫醒之前,检查叫醒机和打印机是否正常工作。

检查核对打印报告。

注意察看叫醒无人情况。

交接班

早班、中班和夜班之间应做好交接工作,包括查看LOGBOOK、交接班记录、了解VIP和客户特殊要求等。

设备配置与维护

熟悉电话交换机等设备配置,确保设备正常运行。

工作态度与职责

对客人的询问要热情、有礼、迅速地应答。

主动帮助宾客查找电话号码及接驳电话。

不要擅自处理,立刻向领班汇报。

其他工作

受理专线用户的各类特别业务。

接续和处理去话、来话、转话、销号、退号及注销业务。

接续和处理改接、改叫、串联电话、传呼电话、电话会议业务。

受理信息服务业务、用户交换机业务、机上咨询业务等。

这些程序确保了话务员能够高效、准确地完成工作任务,提供优质的服务。