绍兴验厂程序一般包括以下几个步骤:
申请与确认
验厂一般由客户发起,或中间商申请新的工厂加入时向客户申请对工厂验厂。
工厂或中间商向客户递交书面的审核要求,客户同意审核并指定相关的审核机构。
工厂向审核机构支付相关的费用(如审核费、差旅费)。
计划与安排
审核公司在收到审核费用后,会向工厂发出一份审核问卷及确认函,工厂填写回传。
审核公司根据工厂回复的问卷,制定审核计划,包括审核员、审核日期的安排。
实施审核
首次会议:审核员进入工厂后,召开简短会议,介绍审核目的、方法、时间安排等,并提出需要审核的文件资料清单。
现场检查:审核员根据分工进行现场检查,包括生产车间、仓库、宿舍、厕所、门卫及医务室等,关注工厂童工、安全、消防及环保状况。
文件审核:检查工厂提供的各种文件和证件,如员工档案、工资单、保险单等,确保其合法有效。
工人面谈:随机抽取工人进行单独谈话,了解工厂内实际情况,保证审核的真实性。
末次会议:出具临时报告,决定是否推荐,10天内出具正式报告,感谢厂方配合,并回答工厂提出的疑问。
改善与跟进
审核完成后,工厂会收到审核发现的问题点,一般在7天内申请审核的单位会收到一份审核公司发出的完整审核报告。
客户根据审核报告中的缺失点的严重程度,要求工厂进行纠正预防措施报告,并在一定时间后进行重检以确保问题已得到解决。
审核报告与认证
如果审核结果为合格,一般12个月才安排年度审核。如果工厂没有通过验厂,需要进行改善,验厂人员应继续跟踪该工厂的改进情况,直至改善得到认可,工厂将被授予“验厂合格”的资格认证。
建议工厂在验厂前做好充分准备,包括整理相关文件、确保生产安全和环境符合标准,并提前与审核员进行沟通,以便顺利通过验厂。