接受捐赠需要遵循一定的程序,以确保捐赠的合法性、透明性和有效性。以下是接受捐赠的基本程序:
宣传阶段
宣传捐赠活动,说明捐赠对象和需求,确保信息真实、感人。
准备阶段
确定捐赠的时间、地点、负责人及监督措施和具体程序。
准备捐赠票据,确保其由财政部门统一印制,并加盖接受捐赠单位的财务专用章。
接受捐赠阶段
在公开场合接受捐赠,记录捐款人姓名、捐款额和时间,并向捐款人表示感谢。
对于单位统一汇总的个人捐赠款,代扣代缴单位在取得统一捐赠票据后,应附上个人捐款明细单,作为个人所得税税前扣除的依据。
公布阶段
捐赠结束后,公开列示捐赠情况,最好张榜公布,以便公众监督。
移交捐赠阶段
将捐赠物资或款项送达受捐人,并告知公众捐赠情况。
签订捐赠协议
如果捐赠人要求,慈善组织应与捐赠人签订书面捐赠协议,明确捐赠财产的种类、数量、质量、用途、交付时间等内容。
内部审批流程
捐赠协议在签署前,捐赠方和受捐方应履行各自的内部审评、审批流程,并取得内部批准。
特殊捐赠程序
对于器官捐赠等特殊情况,需遵循特定的程序和规定,包括注册、资格评估、确认、采集、分配等步骤。
公开捐赠情况
捐赠人履行捐赠义务后,慈善组织或受捐方应向公众公开捐赠情况,接受社会监督。
法律手续
完成所有必要的法律手续,包括填写申请表格、提交必要的文件,如身份证等。
通过遵循上述程序,可以确保捐赠活动的合法性、透明性和有效性,同时也有助于保护捐赠人和受捐人的权益。