会议的程序要素主要包括以下几个方面:
会议准备
确定会议主题、具体内容、参会人员、时间、地点。
安排会议室、准备会议材料、安排人员撰写和印刷、确定参会人员的行程。
发送会议通知,包括会议时间、地点、内容、要求等。
会议开始
宣布开会、介绍会议议题及筹备情况、大会报告和讨论。
主持人开场,介绍与会人员、会议目的和议程。
会议进行
与会人员讨论、发言、提问、辩论。
记录员做好记录,整理会议纪要。
会议结束
表决通过事项、宣布散会。
回收相关资料、恢复会议室、结算费用。
形成会议纪要,安排工作跟踪。
会议决定的贯彻落实
确保会议决策得到有效执行和跟进。
这些程序要素共同构成了会议的基本流程,确保会议能够有序、高效地进行,并达到预期的目标。