办理日本留学的程序可以大致分为以下几个步骤：
选择学校和专业
仔细研究各学校的排名、专业特点及就业前景，选择最适合自己的学校和专业。
准备申请材料
根据所选学校和专业的要求，准备包括个人信息、申请表、学历复印件、成绩单、推荐信、语言测试成绩、个人陈述和经济能力证明等在内的申请材料。
提交申请
按照学校的要求，在规定的时间内提交完整的申请材料。一些学校可能需要提前几个月进行申请，因此建议尽早准备。
参加面试或笔试
部分学校可能会要求学生参加面试或笔试，以进一步评估其能力和适应性。
等待录取通知
提交申请后，需耐心等待学校的录取结果。录取通知可能会通过邮件或学校官方网站发布。
办理签证
获得录取通知后，需要向日本入国管理局申请留学签证。签证申请需要提供护照、签证申请表、照片、经费支付证明、学历证明等材料，并经过审批。
购买机票和储备资金
签证通过后，需要购买机票并储备足够的生活费用。建议提前预订机票以获取更优惠的价格，并确保有足够的资金应对留学期间的开支。
办理预科 （如需要）：
如果日语水平未达到学校要求，可以申请日本预科课程，以提升语言能力和文化认知。
赴日和入学
拿到签证后，可以安排赴日行程，并在学校报到后办理租房、外国人登录等手续。
建议在整个申请过程中，提前规划并严格按照各个步骤准备材料，以确保申请过程顺利。同时，保持与学校的沟通，及时解答可能出现的疑问，有助于提高申请成功率。