计算工资程序通常包括以下步骤:
职责分配
各部门经理根据公司相关规定提交部门核算规则(例如考勤规则、加班规则、绩效规则等)。
人力资源部负责制订薪资架构及薪资计算审核,完成各项与薪资有关资料的审核,并审批工资表。
薪资计算
根据员工职级规定及月薪、年薪、奖金有关资料信息进行计算。
确定不同性质员工(新入职人员、正式人员、离职人员、临时工)的结算流程。
新入职员工实行试用期工资,自报到之日起计薪;正式人员根据职级规定计算工资;临时工由任职部门提供审批完成的考勤表及核算依据,人力资源部计算工资并填报销单交相关领导审批。
确定薪资分类及标准
参考行业和城市标准,将薪资分为固定工资、绩效工资、加班工资和晋升工资等。
固定工资按照公司制定的月基本工资及有关薪资资料计算;绩效工资占比为总额的20%,根据部门主管给出的绩效考评分数计算;加班工资按加班者时薪的2倍计算,值班按日均工资乘以具体值班时间计算,节假日加班按日均工资3倍计算。
确定薪资计算依据
工资计算依据可以包含考勤表、薪资项目更新明细表、社保明细扣款表、加班明细表、值班明细表、绩效考评成绩明细表等。
制定规则,约定当出现核算依据迟交或未交的情况,会对相应负责人进行催促,甚至给予惩处。
确定工资发放时间
结合城市和行业等标准确定企业的发放日期,例如当月工资在下月固定日期发放,常见10日或15日。
计提工资
企业按照一定的规定和程序,提前计算员工应得的工资总额。
包括确定工资计算基数、工资计算周期、计算工资各项费用(如个人所得税、五险一金等)、计算出勤和缺勤天数、计算绩效奖金、汇总工资,并提前通知员工。
工资核算
收集员工考勤数据,确定工资项目(基本工资、岗位工资、绩效工资、加班工资、奖金、津贴等)。
根据员工的基本工资、岗位工资、绩效工资、加班工资、奖金、津贴等工资项目,结合员工的考勤数据,计算出每位员工的应发工资。
扣除社会保险和公积金、个人所得税,计算实发工资。
制作工资核算表,进行审核,并通过银行转账或现金等方式发放工资。
工资发放与归档
工资发放采取银行打卡制,工资实际发放一律保留至元,四舍五入。
将工资表和其他相关文件进行归档,以便日后查阅和审计。
薪酬政策与规定
根据公司的薪酬政策和职位要求,确定职工的薪酬标准。
记录员工信息,计算薪酬,编制薪酬清单,并按照公司规定的薪酬发放时间和方式发放薪酬。
自动化计算
使用工资自动计算软件,依据预设的规则、公式以及导入的相关项目数据,自动完成人员工资的计算过程。
软件能够采集员工的人事档案、工作时长、考勤记录、销售业绩、绩效评估结果等数据,并根据企业的薪酬政策和计算规则进行计算。
这些步骤确保了工资计算的准确性、合规性,并顺利完成工资发放。建议企业根据自身实际情况选择合适的计算方法和工具,以提高工资核算的效率和准确性。