涉密采购程序制度是指一系列规定和流程，用于确保在采购涉密物资、服务或工程项目时，能够遵守国家保密法律法规，保护国家秘密和信息安全。以下是一些关键要素和步骤：
采购需求确认
涉密单位应根据工作需要和经费预算确定采购需求，并编制采购计划。
采购方式确认
涉密单位需根据《涉密单位采购工作程序管理规定》（国家保密局局令第1号）采取适当的采购方式，如公开招标、邀请招标、竞争性谈判、竞争性询价、单一来源和协议供货等。
采购文件编制
涉密单位应制定符合要求的招标文件或采购合同，并在文本中加入保密条款，确保采购过程和结果的保密性和安全性。
采购方案审批
涉密单位需将采购文件报经单位内部审核和审批，审查采购计划的合理性、合法性、保密性和安全性。
采购公告发布
根据采购计划和采购文件要求，发布采购公告或通知，并向目标供应商发出邀请或通知。
投标文件递交
投标人应在规定期限内递交投标文件，并确保文件的保密性和安全性。
采购评审与定标
涉密单位应通过专门的评审小组对投标文件进行评审，评定各投标人的符合性、质量、技术、价格等方面的情况，并根据评审结果确定中标人或供货商。
中标通知与采购合同签订
涉密单位应根据评审结果，在规定的时间内向中标人发出中标通知，并按照中标通知要求签订合同。
收货验收与结算支付
涉密单位应按合同要求及时验收所购买的物品或服务，并按照约定的时间及时支付款项。
采购管理
涉密单位应每年编制科学合理的采购计划，依法依规开展采购工作，保证采购的及时、准确和安全。
此外，对于涉密政府采购项目，还需要遵循以下规定：
采购人必须按照法定权限和程序确定涉密政府采购项目，明确内部审批程序，并由保密委员会审核同意。
对于绝密级政府采购项目，采购人应自行确定采购方案并组织实施；对于机密级和秘密级政府采购项目，采购人可自行组织采购，或委托集中采购机构代理采购。
采购人、集采机构、供应商、评审小组成员以及监管部门应承担相应的法律责任。
这些程序和要求旨在确保涉密采购活动的合法性、合规性和保密性，防止国家秘密泄露。