询标的具体程序如下:
投标文件递送与签收
投标公司递送投标文件,并登记签收记录表。
签到与确认
评委和监督员签签到表,评委确认并强调本次招标采用有效最低价。
拆封与宣布价格
评委当众拆封投标文件,并宣布价格,记录人员在评审纪要上记录。
签字确认
记录完毕后,各公司代表在评审纪要上签字确认。
回避与评标
请各公司代表回避,评委进行评标,采取有效最低价法,按照报价由低至高确认是否符合评标条件。
填写询标函
如果有疑问,填写询标函进行澄清。
二次询价
如果两家报价相同且最低,进行现场二次询价。
确认评审结果
记录人员填写评审纪要,结束语,与中标单位商讨细节。
询标工作实施
询标工作通常由甲方委托造价咨询公司来具体实施,不同甲方对询标的要求各有不同。
澄清与说明
评标委员会对投标文件内容含义不明确的部分向投标人所作的询问,要求投标人做必要的澄清或说明。
议标日程确定
招标委员会确定议标日程,招标人与投标人进行议标,参加人员包括双方的技术、经济和法律专家。
记录与签字
议标的结论要用完善、准确的措词以书面形式记载,双方各由一名高级代表审阅并在文件上签字。
延长投标保函有效期
如果议标时间过长,超出了投标有效期,招标人会要求几位有希望的候选人延长投标保函的有效期,拒绝则标书失效。
采购需求明确
确定采购需求,明确需要采购的物品或服务的详细规格、数量、质量要求等。
供应商信息收集
通过各种渠道收集潜在供应商的信息。
发送询价请求
向潜在供应商发送询价函或电子邮件,说明采购需求和相关要求,并要求他们提供报价。
接收报价
供应商在规定时间内回复报价,包括产品或服务的价格、交付时间、付款条件等。
报价分析
对收到的报价进行比较和分析,考虑价格、质量、交货期、售后服务等因素。
供应商评估
根据报价分析结果,对供应商进行评估,包括其信誉、实力、产品质量等方面。
谈判和议价
如果有必要,可以与供应商进行谈判,争取更优惠的价格、条件或其他利益。
选择供应商
综合考虑各方面因素,选择最合适的供应商。
签订合同
与选定的供应商签订采购合同,明确双方的权利和义务。
后续跟踪
在采购过程中,及时与供应商沟通,跟踪订单进度,确保按时交付和满足质量要求。
这些步骤确保了询标的透明性、公正性和有效性,有助于招标方选择最合适的供应商并降低合同履约过程中的潜在风险。