年度盘点作业程序是什么

时间:2025-01-27 00:54:45 手机游戏

年度盘点作业程序通常包括以下步骤:

盘点准备

各单位整理现场,依据编码、品名、规格、单位将所有存货分类并放在同一区域。

仓库管理员根据年终盘点表进行实物的盘点并记录真实数量和库位,复盘并协助仓库主管进行差异调查分析。

盘点前准备工作包括人员组织、工具、通告、商品和环境整理、工作分配与盘前培训、各种资料整理。

盘点计划

财务总监根据《资产盘点制度》盘点请示,编制盘点总计划表,包括盘点日期、责任人及分工,责任范围/报表格式,上报常务副总审批。

各区域负责人需编制分计划和人员需求计划表。

盘点时间一般定义为每年的12月份的第三周,天数为3天,1天初盘,1天复盘,1天核查分析并制作盘点报告。

盘点执行

初盘人应将所有存货之准确数量标示显明并填至盘点卡及盘点表中,初盘完成后,请将盘点表交于各区域负责人中。

复盘人核对盘点卡、盘点表与实际存货之相符状况,保证盘点卡、盘点表与实物之编码、品名、规格、单位、数量都完全相同。

盘点过程中,仓库文员负责数据录入,系统库存调整,盘点单据存档。

盘点结果处理

各相关人员盘点表中所列差异,经存货保管人确认及呈总经理核准确定盘盈亏后,送交财务调整入账。

盘点结束后,各监盘小组负责人将盘点表收回。

盘点结果需进行及时处理和分析,对盘点结果进行及时处理和分析,盘点作业改进措施,优化盘点流程,提高效率。

总结与报告

盘点结束后,仓库主管需要整理及提交盘点差异分析和年终盘点报告。

盘点报告应详细记录盘点过程、结果、差异分析及改进措施等内容。

注意事项

盘点过程中应注意安全问题,合理安排盘点时间和人员,确保盘点数据的准确性。

盘点作业要划分区域,落实到人,确保盘点工作的有序进行。

以上步骤可以根据企业的实际情况进行调整和优化,以确保年度盘点作业的顺利进行和结果的准确性。