每次开会的程序通常包括以下几个步骤：
确定会议主题和具体内容：
明确会议的目的和要讨论的主要议题。
确定参会人员：
根据会议议题邀请相关人员和决策者参加。
确定会议时间和地点：
选择一个适合所有参会人员的时间和地点。
下发会议通知：
提前通知参会人员会议的时间、地点、议程和其他相关要求。
会前准备：
准备会议所需的材料、设备、文具等，并确认参会人员是否能够按时到会。
召开会议：
由主持人主持，按照议程进行讨论，记录员做好记录。
结束会议：
会议结束后，回收相关资料，恢复会议室，结算费用，并由相关人员形成会议纪要，安排工作跟踪。
这些步骤构成了一个基本的会议程序，确保会议的顺利进行和有效决策。根据不同的会议类型和需求，可以对这些步骤进行适当的调整和补充。