产品入库交付程序主要包括以下几个步骤:
入库
将经过质量检验合格的产品及时交到仓库,没有办理入库手续的产品不能直接交付发货。
对于订单要求的产品,应标记注明,避免与其他产品混淆。
产品入库前要采取必要的防护措施(如防压、防撞等)。
接收产品,包括验收产品的数量和质量。
生成入库单,记录入库产品的相关信息。
进行库存核对,确保入库产品的准确性。
安排存放位置,将产品妥善存放在仓库中。
更新库存记录,将入库产品加入库存。
通知发货
市场部门发货前,应通知制造部做好发货准备。
市场部负责联系物流公司及取货车辆的安排,安排车辆应遵循比价原则。
开具销售清单
货物装车前,市场部门必须将销售清单交至制造部。
出库
明确出库需求,包括产品种类、数量和目的地。
进行库存核对,确保出库产品的准确性。
生成出库单,记录出库产品的相关信息。
安排物流运输,将产品送达目的地。
更新库存记录,将出库产品从库存中扣除。
产品防护和交付控制
在产品的整个形成和最终完成交付过程中,规范防护标识、搬运、贮存、包装、保护和交付等活动,以防止直接或间接影响产品的质量、安全。
对账
查看库存产品是否同账本相符(账实相符)。
残次产品的报费和处理。
这些步骤确保了产品从入库到交付的整个过程有序、准确、高效,保证了产品质量和安全,同时也提高了企业的运营效率。建议企业根据自身实际情况,优化和细化这些流程,确保每个环节都能得到有效执行。