药剂采购程序主要包括以下几个步骤：
制定采购需求计划
根据医院药品使用情况及库存量，由药库保管员提出药品采购计划，经药剂科主任审核及分管院长批准后，由采购员执行。
认证供应商
寻找相应的供货商，调查其产品在数量、质量、价格、信誉等方面是否满足购买需求。
发出采购订单
以订单方式传递详细的购买计划和需求信息给供应商，并商定结款方式，以便供应商能够准确按照客户的性能指标进行生产和供货。
物料入库验收
药品入库时要核对采购公司、生产厂家、品名、剂型、规格、数量方可入库使用。
评价采购工作
定期对采购物料的管理工作进行评价，目的是不断优化流程。
签订和履行采购合同
加强对采购合同的签订和履行情况的监管，确保合同内容合法合规，履行情况良好。
监督与审计
成立监督小组，由纪检、审计、财务等部门负责人组成，对药品采购程序、验收、出入库、质量监测、货款结算等环节进行抽查监督。
药品招标采购 （如适用）：
办理招标委托、建立项目实施工作小组、编制实施计划、组织编制招标文件、刊登招标公告、发投标邀请函、出售招标文件、标前答疑会、组织投标、建立评标委员会、公开开标、评标、定标、发中标通知书、备案、归档等。
其他补充程序
药品采购员接到采购计划后，应及时有效地进行计划药品的采购，并严格按药品集中招标有关规定实行网上采购，以保证临床用药。
对不合格、数量短缺或破损药品负责与供应商联系退货或协商处理解决，并做好记录。
这些步骤确保了药品采购过程的公开透明、合法合规，并通过监督和审计机制保障采购活动的质量和效率。