新员工的招聘程序通常包括以下几个步骤:
确定人员需求
当部门有员工离职、工作量增加等出现空缺岗位需补人员时,可向人力资源部申请领取《人员需求申请表》。
《人员需求申请表》必须认真填写,包括增补原因、增补岗位任职资格条件、增补人员工作内容等,任职资料必须参照《职位说明书》来写。
填好后的《人员需求申请表》必须经用人部门经理的签批后上报人力资源部。
人力资源部接到部门《人员需求申请表》后,核查各部门人员配置情况,检查公司现有人力储备情况,决定是否从内部调动解决人员需求。
若内部调动不能满足岗位空缺需求,人力资源部将把公司总的人员补充计划上报总经理,总经理批准后人力资源部进行外部招聘。
制定招聘计划
招聘计划要依据《职位说明书》确定招聘各岗位的基本资格条件和工作要求,若公司现有的岗位描述不能满足需要,要依据工作需要确定、更新、补充新岗位的《职位说明书》。
根据招聘人员的资格条件、工作需要和招聘数量,结合人才市场情况,确定选择什么样的招聘渠道。例如,大规模招聘多岗位时可通过招聘广告、学校和大型的人才交流会招聘;招聘人员不多且岗位要求不高时,可通过内部发布招聘信息,或参加一般的人才交流会;招聘高级人才时,可通过网上招聘,或通过猎头公司推荐。
人力资源部根据招聘需求,准备以下材料:招聘广告、公司基本情况、招聘岗位、应聘人员的简历等。
发布招聘信息
通过各种渠道发布招聘广告,确保信息准确、吸引人且易于理解。同时,保持品牌形象的一致性。
简历筛选
根据职位要求对收到的简历进行筛选,挑选出符合要求的候选人。在筛选过程中,需要注意简历的真实性和合规性,并保护应聘者的个人信息。
面试与评估
组织面试,可能包括电话面试、视频面试或现场面试。面试过程中要评估候选人的技能、经验、潜力以及是否适合公司文化。
对于入围的候选人进行背景调查,验证其简历中的信息真实性,包括教育背景、工作经历、犯罪记录等。
发放录用通知
向被选中的候选人发送录用通知,并与其协商薪资待遇、入职时间等细节。
办理入职手续
协助新员工完成入职手续,包括签署劳动合同、办理社保公积金、提供培训等。
员工融入与培训
帮助新员工尽快融入团队,提供必要的岗前培训和导师辅导,确保他们能够快速适应新环境。
持续评估与反馈
在新员工入职后的一段时间内,对其进行绩效评估,并提供反馈,帮助他们更好地成长和发展。
以上步骤旨在确保招聘过程规范、高效,并帮助新员工顺利融入公司。建议在新员工入职前,充分准备和沟通,确保流程顺利进行。