确定审计目标和范围
明确审计的目的,例如评估离职员工在工作期间是否遵守公司政策和程序,并识别与潜在法律责任相关的问题。
确定审计范围,包括财务、运营、合规等方面。
审核人员的选定
选择一支合适的审计小组,由内部审计员和外部咨询公司的专家组成,确保具备审计技能和法律知识。
审计计划的制定
根据审计目标和范围制定详细的审计计划,包括时间安排、人员组织等,以确保审计工作的有序进行。
数据收集与分析
收集相关的业务数据,如资产和财务文件、人事文件、政策和程序文件、电子邮件、即时消息记录等。
对数据进行对比分析,识别与审计标准的差异。
风险评估
对已收集和分析的数据进行风险评估,确定审计的关键领域。
报告撰写
根据审计结果撰写审计报告,客观公正地反映被审计单位的经济责任履行情况,并提出相应的建议和意见。
审核和反馈
离任审计报告需要经过相关部门审核和批准,并根据报告中的建议和意见进行整改和落实。
盘点财产
对员工的财产进行全面盘点,并与他们签署确保文件。
处理发现的问题
如果发现违反政策的行为或法律问题,应采取适当的措施,包括采取法律或纪律性行动。
审计跟踪
审计人员应跟踪企业完成建议和发现问题的进展情况,确保问题得到妥善解决。
建议
确保审计的独立性和客观性:审计过程中应保持独立,避免利益冲突,确保审计结果的客观公正。
充分准备:在审计前应充分了解被审计单位的基本情况,收集相关资料,确保审计工作的顺利进行。
加强沟通:审计过程中应与被审计单位保持良好的沟通,及时解决审计过程中出现的问题。
关注合规性:重点关注被审计单位在合规方面的表现,确保其在任职期间遵守公司政策和法律法规。
通过以上程序,可以确保离任审计的全面性和有效性,为公司提供有价值的参考信息。