采购条件和程序是指企业在进行采购活动时所需遵循的一系列规定和步骤。采购条件通常涉及采购的资格、预算、需求等方面，而采购程序则包括从采购申请到最终支付的整个流程。
采购条件
资金计划：
采购资金必须编入年度政府预算并经本级财政部门和人大审批方可执行。无预算的临时追加采购要提出申请，经财政部门按权限审批。
采购需求：
采购人应根据部门预算确定采购需求，并通过咨询、论证、问卷调查等方式开展需求调查。采购需求要符合法律法规等规定，明确实现项目目标的所有技术、商务要求。
采购组织形式：
政府采购分为集中采购和分散采购。集中采购项目必须委托依法设立的集中采购机构代理采购；部门集中采购由中央或地方部门采用自行组织采购或委托代理机构采购。分散采购适用于《政府集中采购目录及标准》外的限额以上项目，可自采或委托。
采购方式：
政府采购方式包括公开招标、邀请招标、竞争性谈判、竞争性磋商、单一来源和询价。具体采用哪种方式需根据采购金额、项目特点等因素确定。
采购程序
采购申请：
采购人根据政府采购计划和采购需求，填制《政府采购申请表》，向政府采购管理部门提出采购申请。
选择供应商：
采购人通过公开招标、邀请招标等方式选择合适的供应商。
价格谈判：
采购人与供应商就价格、质量、交货期等进行谈判，以达成双方满意的协议。
签发采购订单：
采购人确定中标供应商后，向其签发采购订单。
跟踪订单：
采购人需跟踪订单的执行情况，确保供应商按时交货。
接受货物：
采购人收到货物后，进行质量检验和数量核对。
确认供应商的支付发票：
采购人确认货物无误后，向供应商支付货款，并索取相应的发票。
采购文件：
采购人需编制采购文件，包括招标公告、招标文件、技术规格书、投标文件等。
相关审核备案：
达到公开招标数额标准拟采用非招标采购方式的，需报主管预算单位同意后向财政部门申请批准；采购进口产品要获财政部门核准；主管预算单位采用框架协议采购的，采购方案要报本级财政部门备案。
委托代理机构：
采购纳入集中采购目录的项目须委托集中采购机构，目录外项目可自行采购或委托代理机构。
建议
企业在进行采购活动时，应严格遵守相关法律法规，确保采购活动的合法性和合规性。同时，企业应根据自身需求和预算，选择合适的采购方式和供应商，以降低成本、提高效率。此外，企业还应加强采购过程的监督和管理，确保采购活动的透明度和公正性。