学校来人来访的程序通常包括以下几个步骤:
接待准备
确认来访者的基本信息,如姓名、职务、性别、年龄等。
根据来访者的需求和学校实际情况,确定合适的接待人员。
准备相应的接待物品,如饮料、水果、礼品等。
确定接待时间和地点,并预定好必要的场地。
迎接安排
根据抵达时间,派人派车迎接来宾。
在学校门口热情迎接,并引导来宾进入接待室。
接待环节
在接待室内进行介绍,包括学校特色、概况、教学措施等。
如有必要,安排专人陪同来宾参观学校的重要场所和设施。
用餐安排
根据来宾身份和需求预定酒店或饭店。
安排合适的用餐时间和地点,并注意节约原则。
住宿安排
根据来宾身份、人数、性别预订招待所或宾馆。
房费原则上由来宾自己支付,特殊情况可由办公室支付。
用车安排
办公室牵头接待的客人,其用车由校办公室机关服务中心负责安排。
其他客人的接待用车由牵头单位自行安排。
会见、会谈
对上级检查或学术交流,安排相应的汇报、座谈会。
参观考察
根据来宾要求和工作需要安排相应的参观考察。
送别
根据客人意见预定车、船、机票,并安排有关领导话别送行。
接待后总结
向宾客收集对学校接待工作的反馈意见,以便改进。
整理接待资料,进行分析和总结汇报工作。
这些步骤旨在确保来访者有一个良好的体验,同时维护学校的正常秩序和安全。