招聘审定程序流程通常包括以下几个步骤:
需求信息整理
工作分析:用人部门根据公司与部门目标、职责、人力资源规划、计划及部门现状需要对部门工作进行分析,确定所需岗位、人数、工作内容、任职要求等。
拟定需求:用人部门根据工作分析及薪酬制度等,填写《用人需求申请表》,交人力资源部。一般岗位提前1个月、重要岗位提前2个月、员工异动后补员及时提出。
需求审核:人力资源部依据公司人力资源规划、计划、定岗、定编、工作分析、薪酬制度,于3个工作日内,确定需求的必要性、描述的准确性、合理性,填写的规范性。
需求审批:用人部门主管领导依据人力资源规划、计划,工作分析结果审查用人需求的必要性、报批程序的规范性,并于1个工作日内做出批示。
招聘申请:人力资源部根据人力规划,向总经理提交招聘服务申请。总经理1个工作日内予以审批(如属年度规划编制内需求,则由人力资源部审核即可)。
招聘面试实施
人才搜索:人力资源招聘人员根据需求申请表从人才储备库查找适合需求岗位人选。
渠道分析:人力资源招聘人员通过对各种招聘渠道的了解,调查情况、用人需求申请表,分析各种渠道与方式的优劣势,择优选择一个或多个招聘渠道和方式。
方案拟定(含费用预算):人力资源招聘人员依据用人需求申请表、拟定的招聘渠道与方式制订招聘方案。
方案审批:公司总经理审核人力资源规划、计划、用人需求或人才储备的必要性,审查并批示专场或非专场招聘会、或费用超年度预算的招聘方案的合理性。
背景审查
证件一致性审查:通过电子邮件、信件、咨询旁人及公函等方式核对应聘人员有效证件,是否一致。
文件一致性审查:通过电子邮件、信件、咨询旁人及公函等方式核对应聘人员文件,是否一致。
口述一致性审查:通过电子邮件、信件、咨询旁人及公函等方式核对应聘人员口述,是否一致。
资料审查
有效证件检查:是否备齐有效证件。
文件准备情况:是否准备足够文件。
证件与文件一致性:应聘人员与所提供证件、文件是否一致。
口述与证件文件一致性:应聘人员口述与所提供证件、文件是否一致。
面试与评估
面试实施:面试官通过面试进一步了解候选人的专业能力、工作经验和个人素质。
面试评估:面试结束后,面试官根据面试情况进行评估,决定是否向候选人发出录用通知。
入职前审核
证明材料提交:新员工入职前,需要提交相关的证明材料,如学历证书、工作经历证明等,以便公司进行最后的资质审核。
资质审核:公司进行最后的资质审核,确保新员工符合公司的要求,能够胜任工作。
审批与录用
总经理审批:总经理对招聘服务申请进行审批,决定是否批准招聘。
录用通知:经过上述所有步骤,最终确定录用的候选人将收到录用通知。
这个流程旨在确保公司招聘到的人才符合公司的要求,能够胜任工作,并且整个流程透明、规范,便于管理和追溯。