备案程序所需的文件根据不同的备案类型和场景而有所差异。以下是一些常见备案程序所需的文件:
企业备案
公司法定代表人签署的《公司设立登记申请书》;
全体股东签署的《指定代表或者共同委托代理人的证明》及指定代表或委托代理人的身份证复印件;
全体股东签署的公司章程;
股东的主体资格证明或者自然人身份证明复印件;
依法设立的验资机构出具的验资证明;
董事、监事和经理的任职文件及身份证明复印件;
其他相关文件。
ODI备案 (境外投资备案):
境外投资备案表;
营业执照复印件;
对外投资设立企业或并购相关章程或合同、协议;
相关董事会决议或内部决议;
前期工作落实情况说明;
境外投资真实性承诺书;
尽职调查报告和《境外并购事项前期报告表》;
追溯至最终实际控制人的投资主体股权架构图;
最新经审计的投资主体财务报表;
具有法律约束效力的投资协议或类似文件;
证明投资资金来源真实合规的支持性文件。
再生资源回收经营者备案
公司营业执照;
经营场所证明;
法定代表人身份证明;
环保审批及排污许可证;
安全生产许可证。
税务登记备案
《税务登记表(适用单位纳税人)》;
工商营业执照或其他核准执业证件原件及复印件;
组织机构代码证书副本原件及复印件;
法定代表人(负责人)居民身份证、护照或其他证明身份的合法证件原件及其复印件;
有关合同、章程、协议书复印件;
纳税人跨县(市)设立的分支机构办理税务登记时,还须提供总机构的税务登记证(国、地税)副本复印件;
注册地址及生产、经营地址证明(产权证、租赁协议)原件及其复印件;
土地使用证、机动车行驶证等证件的原件及复印件。
慈善信托文件备案
慈善信托的名称、目的、委托人、受托人、受益人范围及选定的程序和方法、信托财产的范围、种类、数额、状况、管理方法和损失追偿办法等关键信息;
证明委托人的身份和信托财产的合法性;
担任受托人的信托公司的金融许可证或慈善组织的法人登记证书、信托合同、遗嘱或法律、行政法规规定的其他书面信托文件;
开立慈善信托专用资金账户证明、商业银行资金保管协议、公开募捐的慈善信托还需提供委托人或受托人的公开募捐许可证(复印件)及公开募捐备案材料、监察协议等其他信托文件;
受托人根据其类型,向对应的民政部门提交备案材料,向银行业监督管理机构履行报告或产品登记义务,并向其登记注册地设区的市民政部门备案。
经营性网站备案
《经营性网站备案申请书》;
《企业法人营业执照》或《个体工商户营业执照》的复印件;
《ICP许可证》复印件及相关批准文件的复印件;
对网站所有权有合同约定的,应当提交相应的证明材料;
其他相关文件。
项目备案
项目申请备案报告;
项目建议书;
企业用地手续证明;
企业营业执照原件和复印件;
其他需要提供的材料。
竣工备案
工程竣工验收备案表;
工程竣工验收报告;
法律、行政法规规定应当由规划、环保等部门出具的认可文件或者准许使用文件;
法律规定应当由公安消防部门出具的对大型的人员密集场所和其他特殊建设工程验收合格的证明文件;
施工单位签署的工程质量保修书;
法规、规章规定必须提供的其他文件。
施工合同备案
勘察合同备案表;